Viimati uuendatud: 09.09.2026
See privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid HEXVORM OÜ kogub, miks ja kui kaua neid säilitab. Meie põhimõte on lihtne: kogume ainult seda, mis on vajalik sinu päringule vastamiseks, ja ei kasuta sinu andmeid millekski muuks.
Kes andmeid töötleb
HEXVORM OÜ (registrikood 17583862)
Narva mnt 101, Tartu
E-post: info@hexvorm.ee
Milliseid andmeid kogume
Päringuvormi kaudu
Kui täidad meie kodulehel päringuvormi, kogume järgmised andmed:
- Nimi — et teada, kelle poole pöördume
- E-posti aadress — et saata sulle pakkumine või vastus
- Telefoninumber (vabatahtlik) — kui eelistad, et helistaksime
- Projekti kirjeldus — et mõista, mida sa vajad
- Üleslaetud fail (vabatahtlik) — 3D-mudel või joonis, mille põhjal pakkumise koostame
Automaatselt
Meie veebiserver salvestab tavapäraseid tehnilisi logisid: külastaja IP-aadress, päringu aeg ja brauseri tüüp. Neid kasutame ainult saidi turvalisuse ja tõrgete tuvastamiseks.
Miks me neid andmeid töötleme
Päringuvormi andmeid töötleme selleks, et sinu päringule vastata ja hinnapakkumine koostada. Õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt b — lepingu sõlmimisele eelnevad meetmed sinu taotlusel.
Serveri logisid töötleme isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkti f alusel — meil on õigustatud huvi hoida koduleht turvaline ja töökorras.
Me ei kasuta sinu andmeid turunduseks ega saada uudiskirju, kui sa pole selleks eraldi nõusolekut andnud.
Kui kaua andmeid säilitame
- Päringud, millest koostööd ei tekkinud — kuni 2 aastat, seejärel kustutame
- Tellimustega seotud dokumendid — 7 aastat majandusaasta lõpust, nagu raamatupidamise seaduse § 12 nõuab
- Üleslaetud failid — vormi kaudu saadetud fail kustutatakse veebiserverist kohe pärast e-kirja edastamist. Koopia jääb meie e-posti, kus kehtivad ülaltoodud tähtajad.
- Serveri logid — kuni 6 kuud
Kellele andmeid edastame
Me ei müü ega jaga sinu andmeid kolmandatele isikutele turunduseks. Andmed liiguvad ainult nende teenusepakkujateni, keda kodulehe ja e-posti toimimiseks kasutame:
- Google Ireland Limited — meie e-post on Google Workspace’is, seega jõuab sinu päring sinna
- Veebiserveri majutus — koduleht töötab serveris Tartus
Sinu 3D-mudelid ja joonised. Me ei kasuta sinu faile ühelgi muul otstarbel peale sinu tellimuse täitmise ega jaga neid kellelegi ilma sinu loata. Soovi korral sõlmime enne failide saatmist konfidentsiaalsuslepingu (NDA) — kirjuta sellest lihtsalt päringus.
Küpsised
See koduleht ei kasuta jälgimis- ega analüütikaküpsiseid. Me ei kasuta Google Analyticsit ega sotsiaalmeedia jälgimispiksleid. Küpsise salvestab ainult WordPress ise ja ainult siis, kui keegi logib saidi haldusliidesesse sisse — tavakülastaja seadmesse midagi ei jää.
Sinu õigused
Sul on õigus:
- küsida, milliseid andmeid me sinu kohta hoiame
- lasta ebatäpsed andmed parandada
- lasta oma andmed kustutada
- piirata andmete töötlemist või esitada sellele vastuväide
- saada oma andmed masinloetaval kujul
Kõigi nende soovidega kirjuta info@hexvorm.ee. Vastame ühe kuu jooksul.
Kui arvad, et töötleme su andmeid valesti, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole: www.aki.ee.
Muudatused
Kui muudame seda privaatsuspoliitikat, uuendame lehe ülaosas olevat kuupäeva. Oluliste muudatuste korral anname sellest ka eraldi teada.